Flujos para el control del activo físico o tangible
Normas y Procedimientos para el activo fijo
El servicio ayuda a su empresa a:
- Crear un catálogo personalizado de activos fijos y sus componentes.
- Definir que se considera gasto y que activo.
- Normalizar los procesos de alta, baja y transferencias de los bienes.
- Definir los criterios de rotulación (etiquetado de bienes).
Inventarios
Permite tener un control sobre el patrimonio de la empresa y conocer en detalle las siguientes características de los bienes:
- Ubicación.
- Etiqueta (numeración).
- Denominación por catálogo.
- Marca, modelo y número de serie.
- Principales características técnicas y descripción de sus partes componentes.
- Rubro contable y centro de costo.
- Estado .
- Vida útil, transcurrida y remanente del activo y sus componentes.
- Categorización para el seguro.
Rotulación – Identificación física de bienes
La identificación física de los bienes se lleva a cabo con marbetes metálicos o de poliéster con códigos de barra. El código de barra facilita los controles futuros de los bienes. También realizamos inventarios con tecnología RFID.
Conciliación contable de los activos fijos – Apropiación de valores
Este proceso permite que cada unidad física tenga un registro contable apropiado con su:
- Descripción
- Fecha de capitalización y de inicio de depreciación
- Valor de origen
- Depreciación acumulada
- Valor neto
- Coeficiente de conciliación: proporción del registro contable asignado a la UI
Después de terminado el proceso de conciliación se obtendrán los siguientes resultados:
- Reclasificaciones entre cuentas y/o ubicaciones
- Sobras contables: registros capitalizados sin contrapartida física
- Sobras físicas: bienes inventariados, sin correspondencia con registros contables
Migración
Realizamos la parametrización de la base de datos de sus activos fijos para su migración o actualización a sistemas ERP.
Valuación
La valuación de activos fijos permite los siguientes objetivos:
- Disponer de una valuación real del patrimonio para la realización de operaciones comerciales, adquisición, fusión o venta de empresas.
- Dar cumplimiento a las Normas Internacionales (IFRS-NIIF)
- Dar cumplimiento a las Normas Nacionales (RT 31 – FACPCE)
- Lograr una mejor cobertura de seguros
- Respaldar la gestión de créditos
Implementación de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55000
Lo ayudamos a gestionar sus activos bajo el estándar de ISO 55000 para lograr la coordinación de la información de las áreas de mantenimiento, contable y de operaciones.