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Administración de Bienes

Flujos para el control del activo físico o tangible

El control de activos físicos

 

Normas y Procedimientos para el activo fijo

El servicio ayuda a su empresa a:

 

Crear un catálogo personalizado de activos fijos y sus componentes.
Definir que se considera gasto y que activo.
Normalizar los procesos de alta, baja y transferencias de los bienes.
Definir los criterios de rotulación (etiquetado de bienes).

 

Inventarios

Permite tener un control sobre el patrimonio de la empresa y conocer en detalle las siguientes características de los bienes:

 

Ubicación.
Etiqueta (numeración).
Denominación por catálogo.
Marca, modelo y número de serie.
Principales características técnicas y descripción de sus partes componentes.
Rubro contable y centro de costo.
Estado .
Vida útil, transcurrida y remanente del activo y sus componentes.
Categorización para el seguro.

 

Flujo para el Control del Activo Físico

Rotulación – Identificación física de bienes 

La identificación física de los bienes se lleva a cabo con marbetes metálicos o de poliéster con códigos de barra. El código de barra facilita los controles futuros de los bienes.

 

Conciliación contable de los activos fijos  – Apropiación de valores

Este proceso permite que cada unidad física tenga un registro contable apropiado con su:

 

Descripción
Fecha de capitalización y de inicio de depreciación
Valor de origen
Depreciación acumulada
Valor neto
Coeficiente de conciliación: proporción del registro contable asignado a la UI

 

Después de terminado el proceso de conciliación se obtendrán los siguientes resultados:

 

Reclasificaciones entre cuentas y/o ubicaciones
Sobras contables: registros capitalizados sin contrapartida física
Sobras físicas: bienes inventariados, sin correspondencia con registros contables

 

Migración

Realizamos la parametrización de la base de datos de sus activos fijos para su migración o actualización a sistemas ERP.

 

Valuación

La valuación de activos fijos permite los siguientes objetivos:

 

Disponer de una valuación real del patrimonio para la realización de operaciones comerciales, adquisición, fusión o venta de empresas.
Dar cumplimiento a las Normas Internacionales (IFRS-NIIF)
Dar cumplimiento a las Normas Nacionales (RT 31 – FACPCE)
Lograr una mejor cobertura de seguros
Respaldar la gestión de créditos

 

Implementación de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55000

Lo ayudamos a gestionar sus activos bajo ISO 55000.

ISO 55000 (2014) proporciona una visión general de la gestión de activos y los beneficios esperados de su implementación. ISO 55000 (2014) se puede aplicar a todos los tipos de activos y por todos los tipos y tamaños de empresas.

 

 

 

 

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